Baytur Kozyatağı Konutları Ulaşım Bilgileri ve Harita Kroki:
TEM ve E5 Kozyatağı Kavşağından ulaşım bilgileri için tıklayınız
E5 Bostancı Kavşağından ulaşım bilgileri için tıklayınız
Minibüs Yolundan ulaşım bilgileri için tıklayınız
Baytur Kozyatağı Konutları Site Yönetimi, Görüşlerim ve Yeni
Yönetime Bilgi Aktarımı Hakkında;
2010-Ocak-25, 18:25 PM
2008
- 2009 yıllarında Yönetim icra kurulunda görev alarak, site servislerinin iyi
şekilde yönetilmesinde, huzurun ve güvenliğin sağlanmasında gerekli, doğru ve
faydalı işler yapmaya çalıştım. Varolan durum hakkında bilgi aktarmak ve şahsi
görüşlerimi sunmak için bu iletiyi düzenlemek ihtiyacı duydum.
Bu
iletide görebileceğiniz konuların başlıkları:
- Sözleşmeli hizmet
alımları, kapsam, personel vs.
- Yatırım Konuları
- Sitenin ihtiyaçları
- Genel Kurul
Gündeminden Açıkta kalan Hususlar
Sözleşmeli
hizmet alımları, kapsam, personel vs.
- Temizlik, ISS hizmet
servislerinden 15 çalışanı olan, 08:00 - 17:30 çalışan, çoğunluğu asgari
ücretli, ücret artışları da asgari ücretin miktarına endeksli personeldir.
Yapılan son sözleşmede ücret artışı senelik tek bir defa şeklinde, 6 ayda
bir belirlenen asgari ücret artışından bağımsız yapılması şarta
bağlanmıştır. Sözleşme Yılbaşından yılbaşına yenilenmektedir.
- Güvenlik, ISS hizmet
servislerinden 14 çalışanı olan, her vardiyada 4 kişi (Ön ve Arka Kapı ve
devriye şeklinde 3 güvenlik, 1 Güvenlik Amiri) 24 saat görev
yapmaktadırlar. Ekipmanı (Telsiz vs.) aylık kira masrafı şeklinde,
yatırımı, tamir bakım ve sarfları firmaya aittir. Yasa gereği güvenlik hizmeti
satan firmalar başka bir işle uğraşamayacaklarından, PROSER adı ile ticari
faaliyette bulunan, ISS'in yan kuruluşu ile çalışılmaktadır. Ücret artışı
senelik tek bir defa şeklinde, sözleşmede, TEFE veTÜFE oranı göz önüne
alınarak taraflarca müzakere edilir şeklinde, pazarlığa tabi
bırakılmıştır. 2008 faaliyet dönemimizde, çalışanlara %10 zam olarak
yansımak üzere, sözleşme bedeline %9 zam şeklinde uygulama yapılmıştır.
(TEFE 12,5 civarında idi) . Sözleşme Haziran ayında senelik olarak
yenilenmektedir.
- İdari
ve Muhasebe, ISS hizmet servislerinden 2 çalışanı olan, (Birkan Bey ve Esra
Hanım) Ekipmanı (Bilgisayar Telsiz Telefon vs.) aylık kira masrafı
şeklinde, yatırımı, tamir bakım ve sarfları firmaya aittir. Fotokopi
makinası, Telefon Santrali ve faks cihazı Yönetime aittir. Temizlik
hizmetleri sözleşmesi eki ile, temizlik hizmetleri faturasının yönetim
hizmetleri kalemi olarak yer almaktadır.
- Asansör
Bakım, garanti süresi ve sonrasında asansör imalatçı distribütör firma KONE
ile çalışmaktayız. 21 adet asansör için yaklaşık 75,000 TL senelik gideri
vardır.
- Bahçe
Bakımı, Çamlıca peysaj A.Ş. firması ile çalışılmaktadır. En ucuz fiyatı
veren firmadır. Sene boyunca, ihtiyaca göre, 2 kişi ile 5 kişi arasında
değişen sayıda çalışan ve tüm bakçe bakım ekipmanı ve belli miktarda gübre
sarfı da firmaya ait olmak üzere sözleşmesi vardır. Siteyi bilen tanıyan,
ilk peysaj işini yapmış olan, başarı ile bitkilerin sürekliliğini sağlamış
uzman firma olarak öne çıkmaktadır. Yaklaşık 70,000 TL senelik gideri
vardır.
- Tesisat
(Motor) Bakım, Site dahilinde 280 kadar adet olan sirkülasyon pompaların bakımı işi
ile ilgili olarak 6 aylık dönemler halinde 2 kere servis veren WILO pompa
bölgesel temsilcisi firmadır. yaklaşık 1,800 TL senelik gideri vardır.
- Brülör
Bakım, ECA bölge bayii Teknik firma ile çalışılmaktadır. Kazanlarımız, blok
çatı katında, 2 adettir, elektronik kontrollü ve belirli saatlerde
birinden diğerine çalışma aktaran elektronik sistem kontrollüdür. Bunun
dışında kırmızı yalıtımlı banyo sıcak suyu boilerleri de aynı brülörlerde
ısıtılmaktadır. Blokların sıcak su ve kalorifer doğalgaz tüketimleri ile
ilgili ayrı sayaçları vardır. Muhasebe programı GiGA; sayaç okumalarının
belirttiği giderleri her bloğu kendi içinde olmak üzere, kalorifer ve
sıcak suyu ayrı ayrı, kaloriferi m2 hesabına göre, sıcak suyu, sıcak su
saati m3 tüketimlerine göre dairelere yansıtmaktadır.
- Mavili
Elektronik Yangın algılama Sistemi: Altyapıyı kuran, ve
tek programlama, servis sağlama şirketi olan Mavili elektronik gereken
hizmeti vermekte yetersiz kalmaktadır, sistem sorunludur, zoraki olarak bu
şirketle bakım sözleşmesi yapmaktayız. Otomatik alarmlar manuele
çevrilerek blok girişlerine manuel alarma butonları koymak durumunda
kalınmıştır. Dairelerde, tavandaki algılayıcıların mavi kapaklarının
çıkartılmış olması, yangın sprinklerlerinin ucundaki porttakal renkli
taşıma muhafazalarının çıkarılması yönünde bilgilendirme duyuruları
yapılmıştır. Yangın alarm sistemi ile sprinkler sisteminin sesli alarm
dışında bir bağlantıları yoktur. Sprinkler sistemin içinde her zaman
basınçlı su bulunmaktadır, kırmızı renkli sprinler ucunda cam kapsül
içinde, sıcaklık 70 dereceyi geçtiği zaman kırılarak su püskürten sistem
vardır. Sprinklerin su ile söndürme yapılması için alarm çalışması
gerekmemektedir. Bununla birlikte sprinkler sisteminde bir noktada su
çıkışı olur ise, alarm çalarak haber vermektedir. Bugüne kadar büyük çaplı
bir sorun yaşanmamıştır.
- Haşere
Mücadele: Haşere mücadele ile ilgili olarak dönem dönem
ilaçlama yapılmakta, kemirgenlere karşı zehir içerikli kutular
yerleştirilmektedir. Kemirgenler yüzünden yangın algılama sistemi
kablolarına zarar gelmesi vakası yaşanarak, konu güçlükle çözülmüştü.
Yatırım Konuları;
- Güvenlik
sisteminin iyileştirilmesi: Site dahilinde, ilk günden bu yana
hizmet veren, 24 saat kayıtta, otopark alanı genelinde, sınırlı bir alanı
kaydeden ve ana kapıda, 2 ayrı ekrana görüntüleyen, desktop bilgisayar
tabanlı kayıt ve hareketli kameralar kontrol için konsolu olan, hareketli
kameralar ve kontrol konsolu Sanyo marka sistemdir. Otopark alanında 5
adet hareketli; ön kapıda giriş ve çıkış için ayrı birer adet, arka
kapıda, kapının karşısında tek bir adet olmak üzere, 3 adet de sabit
kameradan oluşmaktadır. 2008 yılı içinde, 3 gün olan kayıt kapasitesi
artırılarak yaklaşık 30 güne çıkartılmıştır. İlk günden bu yana, bakım
görmeden 3 sene kadar bir zamandır çalışmakta olan kameralar, 2008
baharında; 3 adet hareketli kameranın, fırtınalı ve yıldırımlı bir günde
bozulmasıyla servis ihtiyacı göstermiştir. Bu olay ve Servis firması
Karadağ elektroniğin ilgisizliği nedeniyle 3 ay süre ile 3 kameramız devre
dışı kalmıştır. Bunun dışında kayıt bilgisayarında, 2007 yılında cd
kaydedicinin tozlanma nedeniyle değişimi olmuştur. Çalışan kameralar için,
24 saat kayıtta, bu anılan servis olaylarında dahi aksaklık olmamıştır. 3
kameranın servis görmesi ile ilgili bakım faturası sigorta şirketine
aktarılmış olup, ödemesi beklenmektedir.
- Güvenlik hizmetleri
için çalışanlara yüksek bir tutarlarda parayı, huzur ve güvenlik için
vermekteyiz ve şu güne kadar bir olayla karşılaşmadık. Güvenlik site
ortamının nefaseti, sukuneti ve huzuru için olmazsa olmaz en önemli
sorumluluğumuzdur. Bununla beraber, caydırıcı, önleyici ve aydınlatıcı
özelliği ile, günümüzde her ana haber bülteninde bir olayı kaydettiği /
aktardını gördüğümüz kameralı güvenlik sistemini iyileştirmek için asgari
50 milyar TL, azami 80 milyar TL gibi bir parayı ayrımak, güvenlik
şirketine senede 400 milyar TL gibi bir bedel ödüyor iken, son derece
akılcıdır. Daire başına 70 ila 100 TL bir demirbaş masrafını içerecek bu
yatırımın yapılması gerektiğini düşünüyorum. 2008 yılı içinde bu konunun
araştırması ve projelendirme yapıldı, şartname hazırlanıp teklifler
toplandı. Blok içleri, blok dışları, market giriş kapısı, ön ve arka kapılarda
varolan kamera sistemini plakaları da kaydedecek kaliteye yükseltilmesi ve
ayrıca dış çevre duvarına, ışınlı görünmek bariyer atlama alarmı takılması
ile ilgili ayrı ayrı çalışma yapıldı. Ancak birkaç konu ve görüş ayrılığı
yüzünden uygulamaya geçilemedi. Uygulamaya
geçilmemesinin en önemli sebebi: Kamera kayıt sistemi
haricinde, izleme ağı altyapısının kurulması, toplam giderin 4 te birini
oluşturmakta ve ilgili bedel ödememek için, Superonline firmasının
internet altyapısı kurması ve bu altyapıyı kullanrak 4 te bir oranında
tasarruf edebilmemiz. (superonline altyapısı ile ilgili olumlu görüş, ekim
ayı başında karara bağlanmıştır, ancak henüz firma ile sözleşme
imzalanmamıştır, altyapının kurulması için sözleşme imzalanması
gerekmektedir.) Bunun haricinde, ayrı bloklardaki çok
adet kameraların görüntülerinin tek bir odaya aktarılarak orada
kaydedilmeleri, uzak mesafelerde iletim yapıldığı için iletim problemleri
ve görüntü kayıpları ile riskli olmaktadır. Her blokta kayıt yapan 7 ayrı
kaydedici olması daha az riskli, daha yüksek kapasiteli ve tekliflere
bakıldığında daha ucuzdur. Superonline firmasının vereceği bağlantı
noktaları ile dilediğiniz kamerayı, dilediğiniz yerden, bilgisayar ağı
tabanlı olduğu için de görüntü kaybı olmadan izleyebilirsiniz. Olur da
kayıt eden cihazın birinde bir problem olursa tüm kameralar değil, sadece
o cihaza bağlı olan kameralar etkilenir. Kamera kayıtlarının izleneceği
oda, ve güvenlik personelinin bu kayıtları 24 saat gözlemesi, siteye 3
vardiyada 8 saat çalışan personel ile, senelik 45 milyar TL yük
getirecektir. Sitenin giriş kapıları gözetim altında olduğu, umuma açık
olmadığı için, bir banka şubesi gibi gözetilmesine gerek olmadığını
düşünüyorum.
- Üst
otopark alanında artezyen kuyu açılması ve ortak alan (bahçe) sulama için
yeraltı suyu kullanılması. Doğalgaz, elektrik ve su; yüksek giderlerimiz
arasında bulunuyor. Yasa gereği, yeraltı suyunu, tekrar toprağa verdiğiniz
(sulama) durumlar haricinde, kullandıktan sonra kanalizasyona vereceğiniz
her su için, bedel ödemeniz mecburi. Bence ilk aşamada, sondaj + pompa +
tesisat dışında bedel ödemeden su temin edebileceğimiz, bahçe sulama için
sondaj açılması mantıklıdır. (Ortak alan su tüketiminin senelik gideri,
havuz ile birlikte 90,000 tl civarındadır.) Şakacı sokağın başında, Modern
Mehmet Çavuş caminin oradaki çeşmeyi görmüşsünüzdür, gündüz ve gece her
saat, içmek için memba suyu dolduruyorlar. Bölgemizde su olduğu bilinen
bir gerçek. Bunda risk yok bence.
- Üst
otopark alanında çoçuklar için yumuşak kaplamalı yer tertip edilmesi: Bence bu haklı bir
ihtiyaçtır. Sitede 815 tane otopark yeri olduğu sayımla yerinde tespit
edilmiştir. Her daireye düşen bir araçlık otopark alanı haricinde 15
otopark alanına sahip olunduğu düşünülürse, bu alanın, üst otopark tenis
kortları bölgesinde yumuşak, plastik mantar tartan tip yer kaplaması
yapılarak, iki farklı yaş grubu (4-8 yaş; 8-14 yaş) için ayrılması, etrafı
üstünden atlanmayacak yükseklikte tel çit ile çevirilerek, gölgelikli
oturma grupları konması bence bir ihtiyaçtır. Çocuğu olan kişiler elbette
ki site içinde, güvenli bir ortamda, ama, koşup oynarken de kolunu
bacağını kırmayacakları, yeşil alana zarar vermeyecekleri bir alan
ayrılmasını memnuniyetle karşılayacaklardır.
-
Sitenin ihtiyaçları:
- Dış
cephe kapsamlı onarımı ve yenilenmesi:Şahsi kanımca,
Birçok haklı şikayete konu, dış cephe izolasyonu, daire içlerine su alma
sıkıntısı ile ilgili olarak tüm cephenin elden geçmesi (40,000 TL) gibi
kapsamlı bir onarıma gidilmesini, şahsi kanım olarak uygun görmüyorum. 800
dairelik sitede, bu tip, aksaklıklar her zaman olacaktır, uzman kişilerin
lokal tamirleri ile giderilebilecek bu hususlar için 3 senesini
doldurmamış dış cepheye tamirat için müdahale ederek, şikayetlerin
giderilebileceğini düşünmüyorum. Yapılacak müdahale hatalı yerlerin %80
ini onaracaksa, %10 da yeni zarar açacaktır. Dış cephe akan kokan
durumları bu pahalı ve kapsamlı tamirat sonrasında da devam edecektir, 800
dairelik bir sitede, bu şekilde 20 kadar dairenin akarı kokarı olması
normal birşeydir. Uzman biri ile anlaşılarak, lokal tamirat yaptırılması,
sorun çıkan yerler için zaman zaman ufak çaplı tamiratların yaptırılması
yoluna gidilmelidir.
- Havuz
pompa dairesine havalandırma yapılması: Bu konuda çok yüksek olduğu
görülen 8,000 TL lik bir hava kanallı aspiratör sistem kurulması teklifi
vardır. Klor ve benzeri kimyasallar yüzünden borular ve teçhizatta
paslanma sorunları olan pompa dairesinde varolan havalandırmaya fan
takılarak daha ucuza önleyici tedbir alınabilir diye düşünüyorum.
- Otopark
kuralları ile ilgili düzenleme ve uygulamalar:
Karar alınan ancak uygulama yapmaktan kaçınılan otopark kuralları daha
titizlikle uygulanmalıdır. Sitede birden fazla otosu olan çok sayıda kişi
vardır. Kararla, birden fazla aracı olan kişilerin, diğer site
sakinlerinin haklarını engellememeleri için bu otoların blok çevrelerine
değil de üst otopark alanına parkedilmesini kural olarak koyduk. Buna
uyan oldu, ancak uymayanları yeteri ölçüde takip edemedik. Araç
ön camı için bandrol etiket düzenletip dağıttık. YAsal olarak ön cam etiketinin
yapıştrılması zorunlu tutulamamakta. Her daireye, asıl araç palakası ve
diğer araç plakaları soruldu ve kayıt altına alındı. Uygulamada bunun
takip edilmesi, cezayi müeyyidenin uygulanması gerekmektedir.
- Site
avukatından hizmet alınması: Site avukatımız
icra takibi haricindeki konularda yeterli çalışmayı vakitlice
yapamamıştır, yönetim kurulunu hukuki konularda yönlendirememiştir.
- Blok
dış kapıları ile ilgili: Bu kapıların hidrolik açma kapama tertibatı sık
sık arızalanmaktadır. 150 dairenin gir çık durumuna elverişli ağır sanayi
tipi aksesuar ve doğrama uygulanması masraflı olduğundan gündelik çözümler
üretilmeye çalışılmıştır. Kapı açma kolu, yabancı kişiler için sorun
olduğundan, tesisatı başarılı biçimde kapının içine monte eden site teknik
kadrosu kapılara buton uygulanmıştır ancak, çok miktarda hidrolik kapatma,
kilit arızası vs. ile başetmek için, her daim yedek parça bulundurularak
sorun halinde hemen gidermek yoluna gidilmelidir.
- Elektrik
tasarrufu: Sitede yüksek aydınlatma armatürlerinde civa
buharlı 125 W ampuller vardır. Piyasada bulunan en yüksek kapasitedeki
kompakt floresan -tasarruflu ampuller- 45 W olup, uygulamada gördüğümüzü
kadarıyla,, hem ebatları sorun olmakta, hem de eşdeğer ışık vermemekteler.
Aydınlatma hem güvenlik hem konfor için gerekli olduğundan bu konuda
çalışma yapılmış ancak, kağıt üzerindeki hesap uygulamada fayda
üretmemiştir. Aydınlatmada güvenlik ve konfor azaltacak bir uygulama
yapılmamış olmakla beraber denemek için uygulanmış 45 W lık kompakt floresandan
şu an yananı satranç alanının yanında görülebilir. Aydınlatma için
harcanan belli bir orandadır, bunun dışında asansörler ve 280 kadar motor
büyük miktarda elektrik tüketmektedir.
- İnternet
sitesi hk: kozyatagikonutlari.com internet adresi isim hakkı ve
bir senelik barındırma hizmeti olarak bir senelik 40 TL gibi bir masrafla
tarafımdan işletilmektedir. Ben amatörce bilgisayar konularından anlıyorum
ve ortaya koyduğum yapı ile, 200 kadar kayıtlı site sakinine toplu eposta
gönderebilen, yazı yazıp yayınlayan bir yapıyı kurdum. Bu işle ilgili
profesyonel hizmet alımına gidilirse aylık 50-60 usd bedel
istenebilmektedir. Site sakininin çalışanlardan yahut servis şirketinden
bir şikayeti var ise, bunu site ofisine giderek, aynı
firma çalışanlarına anlatması yerine internet sayfaları ile
doğrudan yönetim kuruluna ulaşması olması gereken birşeydir. Gönderilen
iletiler eposta ile yönetim kurulu üyelerine dağıtılmaktadır. Bundan sonra
bir sorumlu atar iseniz, aynı şekilde hizmeti devam etmekte yol
gösterebilir yardımcı olabilirim.
- Havuzbaşında
müzik yayını tertibatı vardır: Özel günler,
yılbaşı, bayram sevgililer gününde çalıştırılması bir hoşluk yaratabilir
diye düşünüyorum.
Genel Kurul
Gündeminden Açıkta kalan Hususlar:
- Yönetim
icra kuruluna huzur hakkı verilmesi: Site müdürümüz, yönetim işleri ile
ilgili olarak görev alarak, işlerin yürütülmesinde asıl işi
üstlenmektedir, bu uygulama ilk aşamada yönetimin işlerini devretmesi gibi
gözükse de; aslında iki koldan alternatiflerin soruşturulması şeklinde
yarar sağlamaktadır. Yönetim de soruşturur, teklif toplar araştırma yapar,
site müdürü de. Tekliflerin alınması, görüşmelerin yapılması, ISS in
hizmet verdiği diğer sitelerdeki uygulamalardan faydalanılması şeklinde
birçok yararları vardır. Bilhassa daha önce bu araştırmaları yaparak,
firmaları seçmiş olan diğer sitelerin deneyimleri, aldıkları hizmetin
hikayesinin ve sonucunun bilinmesi önemli bir kaynaktır. Yönetim icra
kurulu, (Başkan, yardımcı ve muhasip üye) ve denetim kurulu, telefon
görüşmeleri için, zaman ayırdığı için elbette makul ölçülerde parasal
geliri olması kimsenin itiraz edeceğini sanmadığım bir konudur. Bununla
birlikte, bunun bir gelir kapısı haline getirilmemesi için, miktarın genel
kurulun belirlediği çerçevede olması lazımdır. Yönetim icra kuruluna
kendine, kendi belirleyeceği miktarda maaş ayırması yetkisi verilmesi
doğru değildir, rakamın genel kurulun belirleyeceği tutar olması esastır.
Kanunen, kişinin kendi sahip olduğu dairenin aidat rakamını aşan miktarlar
için beyan verilmesi, vergi verilmesi gibi ek tutarlar yönetime yük
getireceğinden, huzur hakkı için aidat bedelini aşmayan bir tutar 2008
yönetim icra kurulu için belirlenmişti. Makul ve mantıklı olduğunu
düşünüyorum. Bu seneki genel kurulda bu konunun karara bağlanmamış
olmasını eksiklik olarak nitelendiriyorum, son deneticimiz Nebi Bey bu
konuda karar alınmamış olmasıyla ilgili, toplanntıda yasal olarak
alamazsınız demiştir.
- Kıdem
tazminatları Konusu: Servis şirketleri arasında seçim yaparken, teklifleri yanyana
koyarken, yönetimin sorumluluğu, vereceği paraya göre alınacak hizmetin
kalitesini gözetmektir. Daha çok para veriliyor diye aynı hizmet pahalıya
mal ediliyor demek değildir. Özellikle çalıştırılan kişiler, eğitimli ve
işini seven insanlar olması önemli bir konudur. Piyasada iş bulamadığı
için yahut, vasıfsız olup da, çalışma koşulları vasıfsız işlere göre daha
iyi olduğu için Güvenlik personeli olan kişiler piyasada çoğunluğu
oluşturmaktadır.Servis şirketine pahalıya anlaşıldığı görüşüne
katılmıyorum. Site huzuru ve güvenliği ve yaşam kalitesini doğrudan
ilgilendiren bu seçimde, tüm kat miliklerinin faydasının gözetildiğini
düşünüyorum. Hizmeti alırken daha ucuza mal etmek için, 2008 yönetiminden
mali müşavir Osman Özcan'ın siteye bir katkısı olarak, varolan
sözleşmedeki kıdem tazminatı maddesi değiştirilerek, ay be ay, tüm
çalışanlar için peşinen ödediğimiz kıdem tazminatı miktarlarının site
yönetimi kasasında kalması ve ayrıca, hak edildiği tarihte ve hak edildiği
kadarının ödenmesi ile hak kazanılmadan ve hak etmeyenler için de ödeme
yapılması engellenerek, tasarruf sağlanmıştır, kanımca doğru bir
uygulamadır. Şöyle ki, bir ISS çalışan sitede 3-5 ay çalıştırılıp, başka
bir yere atandıysa, yahut birbuçuk sene çalışıp istifa ettiyse kıdem
tazminatına hak kazanmamıştır. Kıdem tazminatı siteyi ilgilendirmez
derseniz, bu miktarları ay be ay, tüm bu kişiler için öder, fazladan para
verirsiniz. Uygulamada bunun şu şekilde zararları da ortaya çıkmaktadır,
düzgün çalışmayan kar odaklı firmalar, tüm çalışanları, kıdem tazminatı
ödememek için bir seneyi doldurmadan işten atıp yerlerine yeni kişileri
işe sokmakta, bu servislerin kalitesini ve çalışanın mutluluğunu da işe
bağlılığını da kötü etkileyip, firmalara haksız fakat kanuni bir kazanç
sağlamaktadır. Her ay yönetime fatura edilen rakamdan, tüm çalışanlar için
2008 sözleşmesine kadarki dönemde talep edilen, senelik, 31 kişinin maaşı
kadar olan kıdem tazminat miktarları, şu gün hesaplansa, her ay herkes
için fatura edilmesi icap eden tutarın belli bir kısmına kadar tutacaktır,
yukarıda örneklenen 3-5 ay çalışma dönemi için, yahut kendi istifa eden
kişilerin de kıdem tazminatı firmaya ödenmiş olacaktı, ancak sözleşme özel
şartı ile site kasasında, gerçekleşen miktarın ödenmesi şartına bağlanarak
tasarrufu sağlanmıştır. Bununla birlikte zamanı geldiğinde ödenmek üzere
belli miktarda fon oluşturulması bir ihtiyaçtır.Bunun bütçelenmesi, site
hesabında değerlendirmesi kanımca doğru bir karar ve uygulamadır.
- 2008 ve 2009 da,
Site Yönetim hesabındaki paranın üye aidatları düşürülmesi için
kullanılarak eritilmesi kararı hk: 2007 yılından 2008 e devreden site
yönetimi kasası 600 bin tl gibi bir miktar para devretmiştir. Bu paranın
kaynağı %90 ölçüde, A-B-C bloklarında, diğer bloklara göre 8 ay boyunca
yerleşilmemiş olması ile, gideri olmayan, buna rağmen, aidatları tastamam
ödenen yaklaşık 450 adet Turkcell konutuna ait Turkcell bloklarıdır. Bu
ödemelere ait para kat mülkiyeti kanununa göre yönetimin ve dolayısıyla
üyelerin hepsinin malıdır. Aidatlar 2 sene boyunca, olması gerekenden
%10 düşük olarak ödenmiştir. Neticede ortada bulduğumuz ve bütün üyelerin
yararına kullandığımız bu paranın kanunen sahibi sitedeki 800 dairenin
hepsidir. Bu paranın nasıl kullanılacağı genel kurulun ve yönetim kurulunun
tasarrufunda olmakla birlikte, üyeler bilgilendirilerek, üyelerin
yararına aidat rakamlarını düşük tutarak belli ölçüde bu paranı eritilmesi
karar alınarak uygulanmıştır, kanuni sahiplerinin cebine
konmuştur. Yönetim kurulu kimsenin cebinden kimsenin cebine para
aktarmamıştır. Bu paradan kiracıların haksız şekilde faydalandıkları da
gerçekçi bir sav değildir, paranın gerçek sahibi olan Turkcell'in
atanmış 3 adet temsilcisi, vakti zamanında kararları inceleyip, imza
atmakta bir kez olsun şüpheye düşmediler, şerh dahi koymadılar, hepsinin
imzaları müspettir. Yönetim kurulu bu paryı bu şekilde kullanmasa idi,
herkesin aidatları 20-30 tl daha yüksek olacak idi. Bunun yasal olarak bir
mahsuru yoktu, ancak ekonomik kriz içinde olduğumuz dönemde,
profesyonel site yönetiminin sosyal sorumluk ve hakkaniyet göstermesi
gerekliliğinin yanısıra, kasasında üyelere ait yüksek miktarda para olduğu
halde, aidatları yüksek tutması, kasada 3-4 aylık aidatın var ama aidatını
geciktirme, her ayın 20 sinden sonra %5 faiz işlettiririm şeklinde
mantıksız bir uygulama yapılmasının mahsurlarını toplantılarda,
halihazırda varolan kararlar alınırken gündeme getirdik. Üyelerimizi imza
karşılığı verilen bilgilendirme yazısı ve örnek hesaplama dökümü de
içeren ekstreler dağıtılırken, bilgilendirdik. Bugün bu yanlış bir
uygulamaydı şeklinde konuşmak boştur.
2008 ve 2009 yönetim kurulumuzun tüm üyelerinin imzası bulunan bu yöndeki
kararımızdaki gerekçelere ait fikrimi bu vesile ile herkesle tekrar
paylaşma gereğini hissediyorum.
Benim gereğini hissettiğim şekilde, bizden sonraki yönetim yapılanları
ardındaki gerekçelerle bilip uygulayabilmesi için, kararlara ait
gelebilecek yorumların, tüm yönetim kurulunca bir birlik halinde, kayda
alınan yazılı karar ve tutanak ile de desteklenerek aynı doğrultuda,
üyelere güven verir şekilde verilmesinin bir gereklilik olduğunu paylaşma
gereği hissediyorum. Yazılı şekilde bunları sizlere (2010 YK üyeleri) aktarıyorum, söz uçar
yazı kalır demişler.
Toplantı tutanaklarının, karar defterinin, işletme defterinin buna hizmet
eder şekilde düzenlenmesi gerekliliğini savunuyorum.
Teşekkürler
ve iyi çalışmalar
Saygılarımla
Mehmet
İYİGÜN
Üyelerin yönetimden alacaklarının ödenmesi;27 Şubat 2008 Yönetim kurulu ortak kararı:
2007 yılından devir eden alacaklara mahsuben, Mart ayında aidat yatırılmayacaktır.
Aidat miktarları düşürülecektir.
Yeni aidat miktarları üyelerin Şubat sonu alacak durumuna göre hesaplanarak,
Mart ayı içerisinde duyurulacaktır. Her daire için ayrı ayrı duyurulacak aidat rakamları,
Nisan ve sonrasındaki aylara eşit olarak dağıtılarak mahsuplaştırılacaktır.
Personel Görevlendirmesi; Baytur Kozyatağı Konutlari Yönetimini site sakinlerinin her türlü soru, sorun ve görevlendirmeleri için,
aynı zamanda F Blok yöneticisi olan Celal Bey'i (Celalettin Yıldırım) ücretli çalışan olarak görevlendirmiştir.
Site Yönetim Ofisi açılarak, ofis ekipmanı İş Bankasından hibe şeklinde, bilabedel talep edilecektir.
Sitedeki servisler (güvenlik, kapı, temizlik, tesisat, sorun bildirme, muhasebe, aidatlar
vs.) ile ilgili 216 658 5000 numaradan ISS ofisi, Esra Hanım (Muhasebe-koordinasyon)
ve Muharrem Bey'i (idari amir-koordinasyon), ihtiyaç halinde ve/veya diğer konularda
Celal Bey'i arayabilirsiniz; Celal Bey'e ulaşabileceğiniz yönetim ofisinin telefon numarası
henüz faaliyete geçmemiştir, belli olduğunda ayrıca yayınlanacaktır.
Yürütülen çalışmalar hakkında genel bilgilendirme; Site yönetim kurulu yetki aldığı, 10 Şubattaki Genel Kuruldan bu yana,
imza sirkülerini çıkarmış; banka ile görüşmüş; avukat ve yönetim görevlisine görevlendirme kararı almış;
internet sitesi isim hakkı ve servis alımı-sayfa kurulması; site genel hizmetler yürütme ve bakımı için
(Site Genel Hizmetleri: ECA brülor-kalorifer-kullanım sıcak suyu, Kone asansör, Vilo pompa, Bahçe Bakımı, ISS site servis hizmetleri,
PROSER güvenlik hizmetleri, Anadolu ve Axa Oyak sigorta) yıllık anlaşmaları ve sözleşme yapılması/yenilenmesi
görüşmelerini de yaparak, senelik bütçe düzenlemelerinin tamamına yakınını yapmıştır.
Duyuru tarihi 2008-Şb-11: 2008 Ana Taşınmaz Genel Kurulu Yapıldı, sunulan belge/bilgiler için tıklayınız...
için tıklayınız...
Blok Yöneticileri ile Site Yönetim Kurulu listesi ve temas bilgileri için buraya tıklayınız.
